Die Geolitho Sammlungsverwaltung ist ein modernes Tool zum Erfassen von Objektdaten. Durch weltweiten Zugriff ist die Zusammenarbeit mit Spendern gewährleistet. Parallele Eingabe und Pflege ermöglichen die Lithothek von überall und zu jeder Zeit zu nutzen. Die Daten stehen allen zur Verfügung.
Funktionsumfang
- Verfügbar in Deutsch und Englisch (andere Sprachen sind möglich)
- Sie können Ihre Texte in mehreren Sprachen eingeben.
- Mehrere Sammlungen
- Nahezu unbegrenzt viele Sammlungsobjekte pro Sammlung
- Auswahl aller bekannten Mineralien und der meisten bekannten Gesteine und Fossilien, insgesamt über 400.000 Einträge.
- Anlegemöglichkeit nicht offizieller Mineralien pro Sammlung. Noch unbekannte Phasen können angelegt werden.
- Zuordnen von Eigenschaften mit Auswahlwerkzeugen (Colorpicker aus Foto etc.). Habitus, Tracht, UV, Radioaktivität, Qualität Seltenheit an der Fundstelle etc.
- Auswahl aller Fundstellen des Mineralienatlas.
- Eigene Anlegemöglichkeit dort nicht gelisteter Fundstellen (pro Sammlung individuell)
- Synchronisation neu angelegter Fundstellen aus dem Mineralienatlas
- Einbinden von Dokumenten und Bildern (Bilder allg., Analysedaten, Personendokumente etc.)
- Erstellen, verwalten und drucken von Etiketten mit QR-Code (Konfigurierbar, gängige Etiketten-Typen sind hinterlegt)
- Vergabe von Schlüsselwörtnern, Markern und Bookmarks innerhalb einer Sammmlung und auch über Sammlungen hinweg
- Eigene Kontaktverwaltung pro Sammlung mit Dokumentanhang
- Anlegen und zuordnen von Lagerlösungen (Schrank, Schublade)
- Tagebuch aller Ereignisse eines Sammlungsobjektes
- Multiuser Zugriff, Teamarbeit
- Berechtigungsvergabe, Wer darf Lesen, Schreiben, Löschen, Massenänderungen durchführen?
- Suchmöglichkeiten mit syntaktischer Volltextsuche und vielen anderen Kriterien wie Anzeige aller Sammlungsstücke aus einer Region etc., Sammlungsstücke mit Bildern, Nach Ereignissen und Zeitraum etc.
- Erstellen von Fehl- und Bestandslisten, nach Systematik und Fundstellen etc.
- Erzeugen von .pdfs für die Weitergabe oder Ablage
- Kopieren von Objekteinträgen zwischen Sammlungen
- Historie der Änderungen
- und vieles mehr ..
Einge Eindrücke wie das Programm aussieht vermitteln Ihnen die Screenshots.
Zum Vergrößern auf das Bild licken.
Entgelt
Derzeit stellen wir unseren Dienst kostenlos zur Verfügung. Die unter Kosten — Finanzierung angegebenen Werte werden nicht angewendet und sind derzeit rein informativ.
Allgemeine Geschäftsbedingungen (AGB)
Erstellen von Sammlungen
Sie können mehrere Sammlungen verwalten. Es ist möglich an andere Sammlungen mitzuwirken und an weiteren Sammlungen nur als Beobachter teilzunehmen. Sie könenn Ihr Objekte in Sammlungen gruppieren wenn Sie dies für sinnvoll erachten. Denkbar wäre eine Sammlung für eine bestimmte Fundstelle und eine Systematiksammlung.
Eine logische Unterteilung können Sie auch über Schlüsselwörter und Marker vornehmen.
Erstellen von Objekten in der Sammlung
Sie können in jeder Sammlung nahezu beliebig viele Sammlungsobjekte anlegen.
Jedem Sammlungsobjekt können verschiedenste Eigenschaften zugeordnet werden. Hierzu stehen umfangreiche Dialoge und vordefinierte Daten zur Verfügung. Zusätzlich können Bilder und Dokumente angehängt und angezeigt werden. Für Analysen auch individuell pro Analyse. Sie können jedem Objekt mehrere Etikettentypen zuordnen. Hierzu sind gänge Typen bereits vordefiniert. Jeder Gegenstand verfügt über eine eigene Historie. Dies um lückenlos zu dokumentieren was mit dem Sammlungsgegenstand bis zum heutigen Tag geschehen ist.
Datenaustausch
Sie können Sammlungsobjekte zwischen Sammlungen kopieren. Es wird ein komplett neuer Datensatz mit allen anhängenden Informationen erzeugt. Die eindeutige Sammlungsnummer bleibt dabei identisch. Der Empfänger der Kopie kann Änderungen an der Kopie vornehmen, die keine Auswirkungen auf das Original haben. dies ist wichtig z.B. bei Verkauf oder Weitergabe von Gegenständen aus der Sammlung.
Sie können Datensätze Ihrer Sammlung auch als .pdf weiter geben.