Was vielen gängigen Tools für Online-Veranstaltungen fehlt, rüstet guestoo nach

Du hast das Tool, wir liefern die Prozesse drum herum

Viele Tools wie JITSI, Microsoft Teams oder Zoom sind super geeignet für die Umsetzung von Online-Events. Es fehlt allerdings oft ein individueller Einladungs- und Anmeldeprozess sowie die Möglichkeit nachzufassen.

guestoo erweitert Deine digitalen und hybriden Events um genau die Möglichkeiten, die z. B. Zoom, Teams oder anderen Tools für Online-Events fehlen.

Du kannst den Gästen eine Einladung senden oder sie über Instagram, Facebook oder WhatsApp auf Deine Website leiten und ihnen dort einen verständlichen und optisch ansprechenden Anmeldeprozess in Deinem Design bieten.

Mit Hilfe von guestoo kannst Du die Teilnehmenden verwalten, ihnen Mailings oder Umfragen senden und ihnen die Möglichkeit geben, sich selbst zum Event einzuchecken.

Dabei ist es völlig egal, welchen Dienst Du für Dein digitales Event nutzt.

Demo mit CheckIn Demo ohne CheckIn
Demo mit bezahlten Tickets

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Lass Deine Gäste wählen und guestoo organisieren

Hybride Events ohne Knoten im Kopf organisieren

Bei hybriden Events kannst Du Deine Gäste entscheiden lassen, ob sie digital oder vor Ort teilnehmen möchten.

Für beide Optionen kannst Du unterschiedliche Kontingente und Ticket-Preise festlegen.

guestoo nimmt Dir die Arbeit ab und versendet den Link zum Online-Event an die Teilnehmenden, die online teilnehmen möchten, während Vor-Ort-Teilnehmende ein Ticket und die nötigen Informationen zur Präsenz-Veranstaltung erhalten.

Vor Ort scannst Du den QR-Code auf den Tickets Deiner Gäste und kannst sie so ganz einfach und schnell einchecken.

Ganz flexibel und doch so einfach :)

Einladungen, Anmeldeformular & Event-Microsite

Anmeldung von Teilnehmenden

Mit guestoo hast Du verschiedene Möglichkeiten Deine Gäste auf Dein Event aufmerksam zu machen:

Einladung – gedruckt oder per E-Mail direkt über guestoo

Teilen des guestoo Links in sozialen Netzwerken

Einbindung des guestoo Anmeldeformulars auf Deiner Website

Bewirb Deine Veranstaltung mit guestoo so, wie Du es willst und lasse den gesamten Prozess dabei in Deinem Design erscheinen.

Frage im Anmeldeformular die Daten ab, die Du von den Teilnehmenden brauchst (z. B. wofür sie sich interessieren, was sie erwarten oder einfach nur die E-Mail-Adresse, den Namen oder die Firma).

Dabei steht es Dir frei, ob Du kostenlose oder kostenpflichtige Events anlegst.
Auch der Ticketverkauf ist mit guestoo umsetzbar.

Anmeldung von Teilnehmenden • Einladungen, Anmeldeformular & Event-Microsite

Mailings & Umfragen

Bleibe in Kontakt mit den Teilnehmenden

Bei jedem wichtigen Schritt (z. B. bei der Anmeldung) werden von guestoo automatisch E-Mails an Deine Gäste versendet, deren Text Du anpassen kannst.

Neben diesen Standard-E-Mails kannst Du zu jedem Zeitpunkt weitere E-Mails an Deine Gäste schreiben oder Umfragen veranstalten – an alle, einzelne Gäste oder bestimmte Gruppen.

Öffentlich oder privat, Double-Opt-in, u. v. m.

Du bestimmst, wie die Anmeldung ablaufen soll

Alle Prozesse sind individuell pro Event einstellbar. Hier ein paar Beispiele:

1) Du bestimmst, ob sich nur angemeldete Gäste anmelden dürfen oder alle, die die Anmeldeseite finden können.

2) Lege fest, ob es eine Double-Opt-in E-Mail/SMS geben soll oder nicht.

3) Entscheide, ob der Gast den Link zum Event direkt nach erfolgreicher Anmeldung in der Bestätigungs-E-Mail und im Kalendereintrag erhalten soll oder ob es eine zusätzliche E-Mail mit Check-in-Option gibt.

Interaktion zwischen und mit den Teilnehmenden

Community-Funktionen

Zeige anderen Teilnehmenden, wer gerade da ist und lass Deine Gäste Bilder oder Texte posten und über Kommentare und Likes kommunizieren.

Demo anschauen

Community-Funktionen • Interaktion zwischen und mit den Teilnehmenden

DSGVO, API ...

Datenschutzkonform und flexibel

guestoo kann datenschutzkonform genutzt werden und wird von einer deutschen Firma auf deutschen Servern betrieben (siehe DSGVO & guestoo) .

Für eine tiefergreifende Integration gibt es eine mächtige und gut dokumentierte API, über die guestoo auch direkt mit Deinem Tool für das digitale Event kommunizieren kann.

Jetzt direkt loslegen

Datenschutzkonform und flexibel • DSGVO, API ...

Unsere Kunden

Wir nehmen Eure Anregungen und Tipps sehr ernst. Nur dadurch haben wir es geschafft guestoo zu einem Produkt zu machen, was unsere Nutzer sehr glücklich macht und super flexibel fast alle Bereiche im Teilnehmer und Gästemanagement abdecken kann.

Preise

Transparent und fair!

guestoo ist ein professionelles Gäste- und Teilnehmendenmanagement mit vielen nützlichen Funktionen.
Daher ist es nicht ganz so einfach die Übersicht zu behalten und den passenden Tarif zu finden.

Aber keine Sorge. Du siehst, wenn Du eingeloggt bist, welche Features Dein Tarif umfasst und welche erst mit anderen Tarifen nutzbar sind. Den Tarif kannst Du jederzeit ganz einfach Deinen Bedürfnissen entsprechend wechseln.

Hier die Übersicht mit den wichtigsten Kriterien. ALLE Features inkl. der passenden Tarife haben wir Dir in der Feature-Übersicht aufgelistet.

Vergünstigte Tarife
Wir bieten für bestimmte Kunden, wie Vereine, Kirchengemeinden, Gebetshäuser, Moscheen und Leute, die "Gutes tun" Rabatte auf unsere regulären Tarife an. Fragt gerne unter support@guestoo.de an.

Basic

€ 7,90* / Monat

∞ Check-ins***
300 Kontakte**
Individueller Anmeldungsprozess
Highlights
Eigene Eventwebsite + Anmeldeformular zum einbinden in die eigene Website

Jetzt anmelden Tarif Details

Pro

€ 69* / Monat

∞ Check-ins***
600 Kontakte**
Individueller Anmeldungsprozess
Highlights
Alles aus Basic // Self-Check-in & Check-out // Eigene Schriften // Abschnitte auf der Eventseite

Jetzt anmelden Tarif Details

Business

€ 159* / Monat

∞ Check-ins***
2.000 Kontakte**
Individueller Anmeldungsprozess
Highlights
Alles aus Pro // Regelbasierte Anzeige von Inhalten // Echte Mehrsprachigkeit // Erweiterte API

Jetzt anmelden Tarif Details

* Brutto Preis inkl. 19% MwSt. // ** mehr gegen Aufpreis möglich (siehe Tarifdetails). Kontakte sind gespeicherte Daten von Gästen // *** Check-ins und Check-outs sind unbegrenzt im Tarif enthalten. Verifizierte Check-ins benötigen SMS Kontingente, die Prepaid bei unserem Gateway-Anbieter gekauft werden können.
Informationen zu einer Enterprise-Lösung von guestoo mit deutlich mehr Besuchern, Verwaltungspersonal, etc. erhaltet Ihr auf Anfrage

Mehr Optionen

Tarife-Vergleich Server-Lizenz Enterprise-Anfrage Sport-Verein Special

Gästemanagement für digitale & hybride Veranstaltungen

Mit guestoo wird aus einem virtuellen Meeting ein professionelles und gut organisiertes Online- oder Hybrid-Event!

Inklusive Einladung, Anmeldung, Check-in, Umfragen, Mailings & mehr

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Hybride Events ohne Knoten im Kopf organisieren

Einladungen, Anmeldeformular & Event-Microsite

Anmeldung von Teilnehmenden

Mailings & Umfragen

Bleibe in Kontakt mit den Teilnehmenden

Öffentlich oder privat, Double-Opt-in, u. v. m.

Du bestimmst, wie die Anmeldung ablaufen soll

Interaktion zwischen und mit den Teilnehmenden

Community-Funktionen

DSGVO, API ...

Datenschutzkonform und flexibel

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Preise

Transparent und fair!

Basic

€ 7,90* / Monat

Pro

€ 69* / Monat

Business

€ 159* / Monat

Gästeverwaltung einfach & individuell Für Deine Online-Veranstaltungen